Inspektor Ochrony Danych
Europejskie rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO) wprowadziło nową instytucję inspektora ochrony danych (IOD). RODO nakłada na większość firm obowiązek powołania inspektora ochrony danych osobowych. Są to podmioty publiczne, firmy regularnie i na dużą skalę monitorujące osoby fizyczne oraz te przetwarzającedane osobowe na dużą skalę lub przetwarzające dane szczególnej kategorii.
Pomimo teoretycznej możliwości powołania inspektora ocrony danych osobowych spośród osób zatrudnionych w danym przedsiębiorstwie, wygodniejszą i z ekonomicznego punktu widzenia korzystniejszą opcją jest korzystanie z outsourcingu funkcji inspektora ochrony danych osobowych.
Większość firm przetwarza dane osobowe (pracowników, klientów, kontrahentów) i korzystanie z proponowanej przeze mnie usługi zewnętrznego inspektora ochrony danych osobowych jest wygodne, bezpieczne, skuteczne oraz wspierające firmę w zakresie procesów przetwarzania danych osobowych.
Korzyści z outsourcingu funkcji IOD:
- ciągły monitoring procesów przetwarzania danych osobowych w firmie
- gwarancja specjalistycznej wiedzy z zakresu ochrony danych osobowych
- prestiż firmy
- opłacalność finansowa
Zakres usług przy pełnieniu funkcji IOD:
- przeprowadzenie audytu zgodności wraz z raportem pokontrolnym
- przygotowanie/ aktualizacja i wdrożenie dokumentacji
- nadzór nad przestrzeganiem przepisów o ochronie danych osobowych oraz aktualizacja stanu zabezpieczeń w razie zmian organizacyjnych lub prawnych
- reprezentowanie zleceniodawcy w kontaktach z Urzędem Ochrony Danych Osobowych (UODO) i klientami w zakresie kontroli zdalnej oraz bezpośredniej
- wsparcie w przypadku wystąpienia incydentów ochrony danych osobowych
- przeprowadzanie regularnych audytów ochrony danych osobowych oraz przedstawianie raportów pokontrolnych i rekomendacji
- cykliczne szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych
- przygotowanie klauzul, zgód, regulaminów konkursów, programów lojalnościowych lub innych dokumentów ochrony danych osobowych
- przygotowanie i negocjowanie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych
- rozpatrywanie skarg osób fizycznych w związku z rzekomym naruszeniem ich praw
- zapewnienie kompleksowej informacji o bieżących sprawach, realizowanych w organizacji w związku z ochroną danych osobowych
- udzielanie odpowiedzi na wszelkie pytania lub wątpliwości związane z ochroną danych osobowych w organizacji